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GESTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Préambule

Le Groupe Quéguiner attache une importance primordiale à la protection de la vie privée et des données à caractère personnel de ses candidats.

La présente Politique a pour objet d'informer les candidats, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, traitées et protégées lors de leur navigation sur le site carrières [https://recrute.groupe-queguiner.bzh](https://recrute.groupe-queguiner.bzh) et dans le cadre de nos processus de recrutement.

1. Responsable du traitement

Les données personnelles collectées via le site carrières sont traitées conjointement par la société holding du Groupe Quéguiner et la filiale concernée par l'offre d'emploi à laquelle vous postulez (par exemple : Quéguiner Matériaux, Celtys, Leader Mat, D-Stock Matériaux, Urvoy, Les Menuiseries de l'Atlantique...).

Le siège social du Groupe est situé au 45 rue Clemenceau - CS 30300 - 29403 LANDIVISIAU Cedex.

2. Finalités et bases légales du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour des finalités RH et de recrutement explicites et légitimes :

  • Gestion et suivi des candidatures : Réception des CV et lettres de motivation, analyse de la correspondance des profils avec les postes à pourvoir, planification et organisation des entretiens de recrutement.

    • Base légale : L’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (votre démarche de candidature).

  • Constitution d’un vivier de talents (CVthèque) : Conservation de votre profil pour vous recontacter si une opportunité future correspondant à vos compétences se présente au sein de l'une de nos filiales.

    • Base légale : L'intérêt légitime du Groupe à gérer efficacement ses futurs recrutements, ou votre consentement explicite si vous demandez à intégrer notre communauté de talents.

3. Types de données collectées

Le Groupe Quéguiner veille à ne collecter que les données strictement nécessaires (minimisation des données) au bon déroulement du processus de sélection. Les données collectées comprennent notamment :

  • Données d’identification : Nom, prénom, civilité, coordonnées (adresse email, numéro de téléphone, adresse postale).

  • Données professionnelles : Curriculum Vitae (CV), parcours professionnel, expériences, formations, diplômes, compétences linguistiques, lettre de motivation.

  • Données de suivi de candidature : Compte-rendu d'entretiens, historique des échanges avec nos services RH, réponses à d'éventuels tests de compétences.

Le candidat s'engage à ne pas fournir de données dites "sensibles" non requises par le poste (opinions politiques, religieuses, données de santé, etc.).

4. Destinataires des données

Vos données personnelles sont traitées de manière confidentielle et leur accès est strictement limité aux personnes qui ont besoin d'en connaître dans le cadre de leurs missions :

  • En interne : Les collaborateurs de la Direction des Ressources Humaines du Groupe ainsi que les managers opérationnels et dirigeants de la filiale concernée par le poste (pôles Négoce/Distribution, Industrie, Béton, Logistique, Fonctions supports).

  • En externe : Nos sous-traitants et partenaires techniques (notamment l’éditeur de la solution logicielle de recrutement / ATS utilisée pour la gestion de ce site carrières), agissant sous des obligations strictes de confidentialité et de sécurité. Les données ne sont jamais vendues ou louées à des tiers.

5. Durée de conservation des données

Conformément aux recommandations de la CNIL :

  • En cas d'issue négative à une candidature : Sauf opposition de votre part, le Groupe Quéguiner conserve vos données (CV et dossier) pendant une durée maximale de 2 ans à compter du dernier contact avec nos services (réception de la candidature, entretien, email). Cela nous permet de reprendre contact avec vous si un poste similaire se libère.

  • À l'issue de ce délai de 2 ans, vos données sont automatiquement et définitivement supprimées ou anonymisées, à moins que vous n'ayez donné votre accord explicite pour prolonger cette conservation.

  • En cas d'embauche : Les données collectées durant le recrutement sont transférées vers votre dossier d'administration du personnel et sont conservées selon les durées légales applicables aux contrats de travail.

6. Sécurité des données

Le Groupe Quéguiner met en œuvre l'ensemble des mesures techniques, organisationnelles et physiques appropriées pour préserver la sécurité, l'intégrité et la confidentialité de vos données personnelles, et notamment pour empêcher qu'elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès. Les transmissions de données sur notre site carrières s'effectuent dans un environnement sécurisé (protocole HTTPS).

7. Vos droits (Droits des candidats)

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez de droits spécifiques sur vos données personnelles :

  • Droit d’accès : Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie.

  • Droit de rectification : Demander la mise à jour ou la correction de données inexactes ou incomplètes.

  • Droit à l’effacement (Droit à l’oubli) : Demander la suppression de vos données personnelles (par exemple, si vous ne souhaitez plus faire partie de notre vivier de candidats).

  • Droit à la limitation du traitement : Suspendre temporairement l'utilisation de vos données dans des cas précis.

  • Droit d’opposition : Vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données.

Comment exercer vos droits ?

Pour toute question relative à la gestion de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre service RH / Référent RGPD à tout moment :

  • Par email : rgpd@queguiner.fr (ou l'adresse email spécifique que vous utilisez habituellement)

  • Par voie postale : Groupe Quéguiner, Direction des Ressources Humaines, 45 rue Clemenceau - CS 30300 - 29403 LANDIVISIAU Cedex.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).